Secrétaire aux ventes

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Responsable des comptes payables pour rejoindre l’équipe dynamique.

La personne recherchée jouera un rôle important au sein de la concession en assurant différentes tâches administratives et en offrant un soutien au département des ventes ainsi qu’à la comptabilité.

Tâches et Responsabilités :

• Réception et appels téléphoniques : Répondre aux appels, les diriger vers les bonnes personnes et assurer un service professionnel et courtois.
• Escompte des contrats : Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente et assurer le suivi des dossiers.
• Gestion des dossiers de vente : Vérifier que les dossiers sont complets et conformes avant leur traitement et effectuer les suivis nécessaires.
• Soutien au département des ventes : Assister l’équipe des ventes dans différentes tâches administratives et contribuer au bon déroulement des transactions de véhicules.
• Gestion des comptes payables : Assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs, vérifier les factures, préparer les paiements et veiller à l’exactitude des informations comptables.
• Suivi des fournisseurs : Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et assurer une bonne gestion des échéances de paiement.
• Soutien à la comptabilité : Collaborer avec le département de comptabilité et effectuer différentes tâches administratives et comptables.
• Saisie de données : Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les différents systèmes de la concession.
• Gestion documentaire : Préparer, classer et archiver les documents liés aux ventes et aux différentes transactions.
• Collaboration entre les départements : Communiquer avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer un suivi efficace des dossiers.
• Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins de la concession.

Aptitudes et Qualités Requises :

• Sens de l’organisation : Être organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Minutie : Porter une attention particulière aux détails et à l’exactitude des documents et des informations.
• Polyvalence : Être à l’aise d’effectuer différentes tâches et de collaborer avec plusieurs départements.
• Service à la clientèle : Posséder une attitude professionnelle, courtoise et avoir à cœur d’offrir une excellente expérience à notre clientèle.
• Esprit d’équipe : Aimer travailler en collaboration avec les équipes des ventes, de la comptabilité et de la direction.
• Autonomie : Être capable d’organiser son travail, de gérer ses priorités et d’effectuer les suivis nécessaires.
• Expérience : Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
• Bilinguisme : La maîtrise de l’anglais serait un atout afin de servir une clientèle diversifiée.

Pour postuler :

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle et que vous souhaitez évoluer dans le domaine automobile, nous aimerions vous rencontrer !

Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel à sa clientèle.